Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme Administralib est :

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Photo de profil (optionnelle)

2.2 Données professionnelles

• Numéro SIRET
• Raison sociale
• Secteur d'activité
• Compétences et qualifications
• CV et documents professionnels

2.3 Données de transaction

• Historique des missions
• Devis et factures
• Informations de paiement (traitées par Stripe, non stockées par Administralib)

2.4 Données de navigation

• Adresse IP
• Type de navigateur et appareil
• Pages visitées et durée de visite
• Cookies et traceurs

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des comptes utilisateurs : création, authentification et gestion de votre espace personnel
• Mise en relation : permettre la connexion entre Freelances et Entreprises
• Gestion des transactions : traitement des paiements, facturation et comptabilité
• Communication : notifications, emails de service et support client
• Amélioration des services : analyses statistiques et optimisation de la plateforme
• Sécurité : prévention des fraudes et protection de la plateforme
• Obligations légales : respect des obligations fiscales et réglementaires

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD) : pour la gestion de votre compte et la fourniture des services
• Obligation légale (article 6.1.c du RGPD) : pour respecter nos obligations fiscales et comptables
• Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD) : pour la sécurité, l'amélioration des services et la prévention des fraudes
• Consentement (article 6.1.a du RGPD) : pour les communications marketing et les cookies non essentiels

Vos données sont conservées pendant les durées suivantes :

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Vos données peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

• Utilisateurs de la plateforme : les informations de profil public sont visibles par les autres utilisateurs
• Prestataires de paiement : Stripe pour le traitement des transactions
• Hébergeur : OVH pour l'hébergement des données
• Prestataire d'emailing : Resend pour l'envoi des communications
• Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Ces destinataires sont soumis à des obligations de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre de leurs missions.

Vos données sont principalement hébergées au sein de l'Union européenne (France).

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'UE. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place :

• Clauses contractuelles types de la Commission européenne
• Décision d'adéquation de la Commission européenne
• Certification au Data Privacy Framework (pour les États-Unis)

Administralib met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

• Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS)
• Chiffrement des données au repos
• Authentification sécurisée
• Accès restreint aux données
• Surveillance et journalisation des accès
• Sauvegardes régulières
• Tests de sécurité périodiques

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé(e) dans les meilleurs délais.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retirer votre consentement : pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer ces droits, contactez notre DPO (voir article 11). Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

Administralib utilise des cookies pour assurer le bon fonctionnement de la plateforme :

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :

Vous pouvez également nous contacter via notre adresse générale : contact@administralib.com