Comment fonctionne Administralib
en détail ?
De la publication de votre besoin à la validation finale,
découvrez pas à pas le fonctionnement de notre plateforme sécurisée
Publiez votre besoin en quelques clics
Commencez par créer votre annonce en remplissant un formulaire simple et intuitif. Notre système intelligent vous guide pour maximiser vos chances de trouver le candidat idéal.
Description des tâches
Détaillez précisément les missions : gestion administrative, comptabilité, facturation, emails, etc. Plus vous êtes précis, meilleure sera la sélection.
Volume horaire estimé
Indiquez le nombre d'heures mensuelles ou hebdomadaires. Ponctuel, récurrent ou évolutif : choisissez la formule qui vous convient.
Délais et disponibilités
Précisez votre date de démarrage idéale et vos contraintes temporelles. Urgent, flexible ou planifié à l'avance.
Localisation et préférences
Préférence pour un freelance local ou à distance ? Langue, outils spécifiques, certifications requises : affinez votre recherche.
Ce qui se passe ensuite
Analyse automatique
Notre algorithme analyse votre besoin et identifie les freelances correspondant à vos critères.
Vérification manuelle
Notre équipe vérifie les profils et s'assure de leur pertinence pour votre projet.
Notification instantanée
Vous recevez une notification dès qu'un ou plusieurs profils sont disponibles.
Conseil d'expert
Soyez le plus précis possible sur vos attentes. Un brief détaillé attire les meilleurs profils et accélère la sélection.
Profil type d'un freelance
Informations vérifiées
- Identité confirmée (KYC)
- Diplômes et certifications vérifiés
- Références clients contactées
- Expérience professionnelle validée
Compétences détaillées
- Domaines d'expertise (comptabilité, RH, juridique...)
- Outils maîtrisés (Excel, ERP, logiciels métiers)
- Langues parlées et niveau
- Secteurs d'activité connus
Tarification transparente
- Taux horaire TTC clairement affiché
- Estimation totale selon votre volume
- Tarifs dégressifs pour missions longues
Accédez à notre moteur de recherche de freelances
Dès la publication de votre besoin, accédez instantanément à notre moteur de recherche avancé. Filtrez par compétences, localisation, tarifs et disponibilités pour trouver le freelance idéal.
Fiches détaillées
Consultez les profils complets avec CV, compétences, réalisations passées, avis clients notés et taux de satisfaction. Tous les freelances sont vérifiés et certifiés.
Filtres avancés
Affinez votre recherche par compétences, localisation, tarifs, disponibilités et secteurs d'activité. Trouvez le freelance parfait en quelques clics.
Contact et réservation
Contactez directement les freelances via notre messagerie intégrée, organisez un entretien vidéo et réservez instantanément selon leurs disponibilités.
Réservez en toute sécurité
avec notre système de prépaiement bloqué
Le cœur de notre sécurité : vos fonds sont bloqués sur un compte prépaiement bloqué et ne sont libérés qu'après validation bilatérale. Zéro risque pour vous, sérénité garantie pour le freelance.
Dépôt sécurisé
Le montant total est déposé sur un compte prépaiement bloqué tiers de confiance. Paiement par carte bancaire ou virement sécurisé.
Suivi en temps réel
Le freelance pointe ses heures via notre app mobile géolocalisée. Vous validez ou commentez chaque session de travail.
Validation finale
À la fin de la mission, vous validez le travail. Les fonds sont alors libérés automatiquement et vous recevez votre facture.
Comment fonctionne le pointage d'heures ?
Missions en présentiel
Pointage géolocalisé via l'app mobile avec notifications en temps réel.
Missions à distance
Pointage déclaratif avec livrables et système anti-fraude.
Validez et finalisez sereinement
À l'issue de la mission, un processus de validation simple et transparent permet de libérer les fonds et de clôturer la collaboration dans les meilleures conditions.
Bilan final de mission
Le freelance soumet un récapitulatif complet : heures travaillées, tâches réalisées, livrables fournis et éventuelles remarques.
Validation bilatérale
Vous examinez le travail et validez (ou contestez en cas de problème). Le freelance valide également de son côté. Double accord nécessaire pour libérer les fonds.
Libération automatique
Une fois les deux parties d'accord, les fonds sont automatiquement virés au freelance (moins nos frais de service transparents). Délai : 24-48h ouvrées.
Facturation instantanée
Vous recevez immédiatement votre facture détaillée par email et dans votre espace client. Compatible comptabilité et déductible fiscalement.
Et en cas de désaccord ?
Chez Administralib, nous avons mis en place une procédure de médiation claire et équitable pour résoudre les litiges rares mais possibles.
Ouverture d'un ticket
Si vous ou le freelance contestez la validation, un ticket de médiation est automatiquement ouvert. Les fonds restent bloqués.
Analyse des preuves
Notre équipe examine les feuilles d'heures, échanges de messages, livrables fournis et cahier des charges initial.
Décision équitable
Sous 72h ouvrées, nous rendons une décision basée sur les faits : validation totale, partielle ou annulation avec remboursement.
Statistiques
Moins de 2% des missions nécessitent une médiation. Dans 85% des cas, un accord amiable est trouvé avant intervention.
Prêt à externaliser en toute confiance ?
Découvrez comment nous pouvons simplifier votre gestion administrative