Administralib
Présentation

Office Manager externalisée

J’accompagne les organisations dans leur gestion administrative, pré-comptable, financière et organisationnelle. Suivi administratif et documentaire, facturation, trésorerie, tableaux de bord, suivi budgétaire, gestion des dossiers, préparation des éléments comptables, appui RH et marketing, coordination, organisation d’événements et soutien à la direction : j’interviens selon les besoins. Forte de 15 ans d’expérience en cabinet comptable, je travaille en autonomie, avec rigueur, discrétion et adaptabilité, dans le respect des procédures et validations définies avec mes clients.

Domaines d'expertise

Administratif General
Assistance Comptabilite
Community Manager
Feuille De Paie Social
Subventions Aides Financieres
Assistance Juridique

Compétences

Gestion administrative couranteClassement et archivageTraitement du courrier entrant/sortantGestion d'agenda et planningOrganisation de réunionsRédaction de courriers professionnelsSuivi de dossierspré comptableRH gestion de recrutement, gestion des paies, apprentis...Suivi des dépenses et gestion des justificatifsSuivi des recettes et gestion des justificatifsRespect du cadre légal et confidentialitéAdaptation sur les besoins individuels des structuresSaisie comptableFacturation clientsSuivi de trésorerieRapprochement bancaireDéclarations de TVAGestion des notes de fraisRelance des impayésPréparation du bilanCréation de contenusModération des commentairesCalendrier éditorialGestion de réseaux sociauxSuivi des congés et absencesGestion des entrées/sortiesDossiers du personnelRecherche de subventionsMontage de dossiers de financementSuivi des appels à projetsDossiers aides publiques (BPI, Région)Gestion des budgets subventionnésReporting financierAides à l'embaucheSuivi des procédures juridiquesArchivage juridiqueCorrespondance avec avocatsFormalités administratives légales

Expériences

RAF

2016 - 2018

Société Industrielle

Compétences -Gestion administrative et financière -Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires -Suivi budgétaire et analyse financière -Préparation et contrôle des règlements -Facturation et suivi des encaissements -Préparation des éléments comptables et pré-comptables -Révision et contrôle des comptes -Élaboration et suivi de tableaux de bord -Gestion et organisation documentaire -Mise en place et amélioration des procédures -Coordination des intervenants et des activités -Gestion des priorités et respect des délais -Organisation et planification -Contrôle et respect du cadre légal et réglementaire -Confidentialité et gestion de données sensibles -Autonomie et prise d’initiative -Relation et communication avec les différents interlocuteurs -Veille réglementaire et formation continue

Cheffe de mission en Commissariat aux Comptes

2009 - 2025

Cabinet Comptable

Cheffe de mission – Commissariat aux comptes -Prise en charge autonome des dossiers et planification des missions -Organisation et réalisation des missions de contrôle des comptes dans le respect des normes professionnelles et du cadre légal -Analyse, contrôle et documentation des travaux d’audit -Coordination des différentes étapes des missions et respect des délais -Encadrement, accompagnement et supervision des assistants -Gestion des échanges avec les clients et suivi des demandes -Respect strict de la confidentialité et des règles déontologiques -Veille réglementaire, auto-formation et actualisation régulière des connaissances Collaboratrice comptable -Gestion autonome des dossiers, de la saisie à l’établissement de la liasse fiscale -Saisie et contrôle des pièces comptables -Rapprochements bancaires et suivi des comptes -Révision comptable et préparation des travaux de clôture -Établissement des déclarations fiscales et liasses -Suivi des dossiers et échanges avec les clients

Formations

Master en management option Finance

ESC Clermont Ferrand

2026

DUT GEA

IUT Bordeaux Montesquieu

2026

Intégrer l'intelligence artificielle dans la gestion des réseaux sociaux

WAB

2026

Avis clients

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Avis vérifiés via missions réalisées.

JULIA B. — Freelance | Administralib