Administralib
Présentation

Assistante administrative indépendante Gestion administrative & pré-comptabilité

Assistante administrative indépendante avec plus de 15 ans d’expérience, j’accompagne entrepreneurs, artisans, TPE et indépendants : suivi de dossiers, devis/factures, e-mails, tableaux de bord, pré-comptabilité et démarches administratives. Mon expérience en urbanisme (suivi de dossiers, PLU/PLUi) me permet également d’accompagner les professionnels du BTP. Rigoureuse, organisée, autonome et réactive, je vous propose un accompagnement fiable et confidentiel pour vous faire gagner du temps. Missions ponctuelles ou régulières, 100 % à distance.

Domaines d'expertise

Administratif General
Assistance Comptabilite
Assistance Commerciale Impaye
Feuille De Paie Social
Subventions Aides Financieres
Community Manager

Compétences

Gestion administrative couranteClassement et archivageTraitement du courrier entrant/sortantGestion d'agenda et planningOrganisation de réunionsRédaction de courriers professionnelsSuivi de dossiersAccueil téléphoniqueRédaction de comptes-rendus, procès-verbalgestion état civilGestion urbanisme (PC, CU, DP..)MAPAGestion CCAS (MDPH, APA..)Gestion des élections (inscriptions, radiations...)Gestion des devis, factures, titres et relancesGestion RHSaisie comptableFacturation clientsSuivi de trésorerieRapprochement bancaireGestion des notes de fraisRelance des impayésPréparation du bilanPréparation, élaboration et suivi du budgetGestion de la relation clientSuivi des commandesÉmission de devisRecouvrement amiableSuivi du contentieuxGestion des litiges clientsMise à jour du CRMÉtablissement des bulletins de paieDéclarations sociales (DSN)Gestion des cotisationsSuivi des congés et absencesRédaction de contrats de travailGestion des entrées/sortiesDossiers du personnelVeille sociale et conventionnelleRecherche de subventionsMontage de dossiers de financementSuivi des appels à projetsDossiers aides publiques (BPI, Région)Gestion des budgets subventionnésAides à l'embaucheReporting financierGestion de réseaux sociauxCréation de contenusCalendrier éditorialAnalyse des performances

Expériences

Assistante Administrative Indépendante

2025 - Présent

LB'Asssit

Accompagnement à distance des entrepreneurs, artisans, TPE et indépendants dans leur gestion administrative : devis et facturation, gestion des e-mails, rédaction de courriers, classement et organisation documentaire, tableaux de suivi, pré-comptabilité, relances clients/fournisseurs et démarches administratives. Création d’outils adaptés aux besoins de chaque activité et prise en charge de missions ponctuelles ou régulières, avec rigueur, autonomie, réactivité et confidentialité.

Secrétaire générales des services

2014 - 2026

Mairie de Savignac de l'Isle

Gestion administrative générale d’une collectivité : préparation et suivi des dossiers, rédaction de courriers et documents administratifs, gestion des échéances, suivi budgétaire, relations avec les administrés, élus, entreprises et organismes partenaires. Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme, application des règles du PLU, participation à l’élaboration du PLU communal et du PLUi, suivi des procédures et échanges avec les différents intervenants. Cette expérience m’a permis d’acquérir une forte autonomie, une grande polyvalence et une excellente maîtrise des procédures administratives.

Adjoint administratif

2010 - 2013

Mairie de Savignac de l'Isle

Accueil physique et téléphonique des administrés, traitement des demandes, orientation vers les services compétents, gestion et classement de documents, rédaction de courriers et réalisation de diverses tâches administratives. Gestion de l'état civil (CNI, passeport, mariage..). Régie des tickets de restauration scolaire. Cette expérience m’a permis de développer mon sens du service, mes qualités relationnelles, mon organisation et ma capacité à traiter des demandes variées avec rigueur.

Adjoint administratif

2009 - 2011

SIEPA du Nord Libournais

Accueil physique et téléphonique des administrés, traitement des demandes, orientation vers les services compétents, gestion et classement de documents, rédaction de courriers et réalisation de diverses tâches administratives et gestion des plannings des techniciens. Cette expérience m’a permis de développer mon sens du service, mes qualités relationnelles, mon organisation et ma capacité à traiter des demandes variées avec rigueur.

Formations

BEP Secrétariat - comptabilité

Lycée Henri Brulle Libourne

2026

BAC Pro Secrétariat

Verifié

Lycée Jeanne D'Arc Saint Médard de Guizières

2026

Avis clients

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